Pörssisäätiö ulkoisti it-huolet Isoworksille
Puolueetonta tietoa sijoittajille tarjoava Suomen Pörssisäätiö halusi it-palveluidensa toimittajaksi yhden kumppanin, jonka kautta saa kaikki tarvitsemansa palvelut helposti ja luotettavasti. "Olemme pieni yritys ja yleensä suositellaan, että kumppaniksi kannattaa valita saman kokoluokan yritys. Me uskomme kuitenkin toisin, sillä halusimme kumppaniksi talon, josta saamme tarvittaessa palveluita laajemminkin", sanoo Pörssisäätiön toimitusjohtaja Sari Lounasmeri.
Lähtökohtana palvelusopimukselle olivat Pörssisäätiön tarpeet. "Emme tarvinneet uutta palvelinta tai koneita, halusimme toimivan ja tietoturvallisen it-ympäristön, joka tukee meidän työtämme", kertaa Lounasmeri. "Entinen infra ei vastannut nykyajan tarpeita tai turvallisuusvaatimuksia."
"Alusta asti oli selvää, että toiminta ulkoistetaan. Kartoitimme luonnollisesti useampia toimijoita, mutta päädyimme Isoworksiin, jonka kautta saamme kaikki tarvitsemamme palvelut. Halusimme myös tehdä yhteistyötä hieman suuremman yrityksen kanssa, jonka toimintaan voimme luottaa ja tiedämme, että osaamista löytyy tarvittaessa laajempiinkiin palveluihin."
Office-työkalut joustavasti ja kustannustehokkaasti pilvestä
Syksyllä 2011 käynnistynyt palvelu käsittää pääkäyttäjätuen sekä Microsoftin Office-työkalut Office 365 -pilvipalveluna. Lounasmeri ja Kirsi Tamminen Pörssisäätiön taloudesta ja hallinnosta korostavat, että neuvotteluihin lähdettiin yksinomaan tarpeista. "Tarvitsimme nykyaikaisen kalenterin ja toimistotyökalut, joita voimme käyttää tietokoneilla, puhelimilla ja selaimilla paikasta riippumatta. Pilvipalvelut osoittautuivat meille sopivaksi ratkaisuksi."
Lounasmeri ja Tamminen pitävät hyvänä myös sitä, että palvelu joustaa tarvittaessa ja selkeät kustannukset helpottavat budjetointia. Etänä annettava pääkäyttäjätuki on lisäksi nopea ja kustannustehokas palvelu.
Projektin yhteydessä uusittiin kannettavat työasemat Isoworksin yhteistyökumppanin 3Step IT:n rahoitusmallilla. Vanhat laitteet vietiin kierrätykseen, mitä ennen niistä poistettiin vanhat tiedot tietoturvallisesti. "Helppoutta ja ympäristöystävällisyyttä", kiittelee Lounasmeri.
Kun perusasiat ovat it:n osalta kunnossa, voidaan Pörssisäätiössä keskittyä omaan toimintaan. "Tärkeintä on, että meidän aikaamme ei kulu it-asioista murehtimiseen. Ohjelmistomme, virustorjunta ja päivitykset ovat ajan tasalla ja impulssi mahdollisiin muutoksiin tulee kumppanilta", sanoo Lounasmeri. "Isoworksissa on alan ammattilaiset ja siellä tiedetään, mitä Pörssisäätiön kaltainen yritys it:ltä tarvitsee. Meille riittää yksi kumppani, joka ottaa vastuun myös ympäristömme kehittämisestä."